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会场布置如何做好
- 2021-03-06-
  1. 杭州会场布置应根据会议时间确定。上午8:30-9:00举办的,必须安排在前晚;下午2:30-3:00举办的,必须安排在当天上午;有特殊情况的,根据实际情况安排时间。


2.座位安排和餐桌卡。根据参加人数,安排座位(以便参加人员核对座位)并打桌牌。在这里我们要特别注意主席台上的座位顺序(顺序很特别,后面会详细解释)和桌牌,因为主席台上的人不是领导就是客人。座位的顺序和名称不得有误,必须反复核实。在安排座位和打印桌牌之前,还有一个过程来收集与会者名单。如果会前讲台上有变动,就要迅速补齐和调整座位。我们再谈一谈。会议标志应张贴在会议室门口和路线拐角处。如果是特别大的会议,应该在道路的显著位置放置大的标志。

3.放置麦克风。有条件的话,讲台上所有人都要放麦克风;麦克风不够但扬声器较多的,中间放3-4个固定麦克风,两边按发言顺序放移动麦克风。如果有人需要在舞台上发言,一人可以在讲台最右侧留一个空间(根据场地情况可左或右),另一人可以在讲台最右侧放置一个固定的演讲者座位。主席台下发言者的顺序是根据年龄和进入的便利程度来安排的(这与第二步有关)。放置后,逐个测试声音,调整声级。

4.输入数据。会议材料按顺序排列的,按顺序排列;不按顺序排列的,按方便与会者阅读的顺序排列;有A3和A4两种材料的,A4在上,A3在下。记住一个原则:先小后大,先短后长。(不关心是否不需要显示数据)

5.播放视频。无论是看直播电视还是放映,都要预留一台电视或电脑,并安排2-3名工作人员在侧厅待命,操作人员可以随时观察侧厅的播出情况。调试完毕后,要反复观看,以免会议过程中出现图像干扰。

6.后勤保障。一是供电和照明。停电时一定要联系供电局,准备好发电机。二是备茶。根据领导要求、天气、开会时间等情况确定是否放茶杯或矿泉水。第三,标志。使用LED灯的要检查是否可以使用,不能使用的要及时修理;使用横幅的要测量大小和字体大小,至少在开会前一小时拉。四是工作人员。如果允许员工参与或人数足够,最好在座位的最后一侧有2-4名员工。


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