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杭州会场布置应注意哪些细节?
- 2020-05-22-

杭州会场布置应注意以下细节:

一、会场设备

还要注意投影内容和会议背景框架。投影仪、音响等现代会议设备给会议带来了极大的便利,因此逐渐成为会场必备的场所。

二、会场布置方案

还要提前一周写节目流程,提前三天确定主要嘉宾的人数和名单,提前24小时安排会场的背景、音响设备、桌椅和桌布,并准备好台标。此外,我们还应该准备更多的文件,以便在人员变动时在表格上签字。而在开会之前,我们需要了解整个会议的细节,比如会议的性质、参加人数等,然后选择合适的、信息量较大的布局方案。

三、以人为本的会场布局

场馆布局要以人为本。您可以在会场多放些绿色植物或在会议桌上放一些桌花,以缓解会场气氛。同时,场馆的灯光要明亮柔和。会场的每个人都应该在桌上准备一瓶矿泉水或一杯。如果开会时间长,也可以专门设专人负责倒茶!

四、会场布局的其他注意事项

1.正式会议应当安排参加人员的座位,并制作参加人员的铭牌。座位和铭牌应安排在会议前。

2.对于讲台的位置,会议服务人员应提前将会议资料袋放在讲台上。

3.场馆环境的调整,场馆内有很多因素会对环境产生影响,如温度、灯光等,应根据实际情况进行调整,使参与者能够在舒适的场馆环境中。

4.如有必要,会议组织者还应记得准备各种会议记录工具,如照相机、照相机、记录笔等,同时根据会议结束后的记录数据对会议进行总结。

5.一般来说,会议会持续很长时间(一个半小时以上),这个准备就需要安排茶歇时间,准备茶歇项目。

6.Logo横幅:Logo横幅可以有效地突出会议主题,渲染现场气氛。因此,标识和横幅必须反映会议内容,并应在会议前两三天准备好。在安排场地时,场地的背景也很重要。