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筹划一场开业庆典要做到这几项工作
- 2019-10-25-

        杭州开业庆典一般有一个固定的过程和形式,大致分为开幕式、过程式和结束式三个部分。据深圳市开幕式策划公司编辑介绍,要做好开幕式,树立企业形象,必须做好以下工作。

一、做好现场工作

1.开馆地点一般都经过精心挑选。一般来说,开幕式上的嘉宾和主持人都是站着的,所以一般不安排主席台或座位。为了表示隆重和尊重,可以在客人特别是贵宾站的地方铺上红地毯,并在会场周围悬挂横幅、标语、气球、丝带和宫灯。此外,客人赠送的花篮、牌匾也应摆放在显眼的地方。提前准备好客人的签到簿、单位宣传资料、酒水等。

2.音响、照明设备以及开幕式所需的器具、设备,必须事先认真检查、调试,防止使用中出现差错。

3.我们可以为参加开幕式的客人准备一些精美的纪念品,让客人对企业有更好的印象。

4.在庆祝活动中,你可以播放音乐或播放节奏明快的音乐。在不限制燃放鞭炮的地区,可以燃放鞭炮庆祝。

二、庆祝过程

1.一般情况下,企业负责人先致辞,然后上级领导和来宾代表致贺词。仪式结束后,主持人可以引导客人进入店内或参观企业,介绍企业的主要设施、特色产品、经营方针,征求意见,与各界人士保持联系。你也可以和客人进行简短的讨论。

2.请在留言簿上签名并合影。

三、舆论宣传工作

      举办开幕式的主要目的是塑造单位的良好形象,因此必须开展必要的舆论宣传,吸引社会各界的关注,争取公众的认可或接受。一是选择有效的大众传媒,开展集中广告。其内容有:开幕式日期、开幕式地点、开幕式时对客户的优惠、开幕单位的业务特点,二是邀请大众传播业有关人士参加开馆仪式,接受采访和汇报,为单位进一步开展正面宣传。

四、邀请嘉宾的工作 

       其实,开幕式的影响力往往取决于嘉宾的身份和数量。我们应该尽力邀请更多的客人参加开幕式。地方领导、上级主管部门和地方职能管理部门领导、合作单位和同业单位领导、社会团体领导、社会圣人、媒体人员等都是邀请时的重点。为慎重起见,邀请客人的请柬要写得仔细,放在一个漂亮的信封里,由专人提前送到对方手中,以便对方及早安排。