首页 > 新闻动态 > 常见的杭州会展布置都要哪些呢
常见的杭州会展布置都要哪些呢
- 2019-10-16-

       活动策划应该提前一周到一个月写下计划流程,至少提前三天确定主要嘉宾名单,提前一天安排好会场背景、音响投影、桌椅、桌布、台标等基础材料,并注意多准备表格标签和制作表格标签的纸张,防止人员变动。

        在进行杭州会场布置时,要注意突出主题。一般来说,我们需要为会议场地的布局准备主题横幅、投影内容和会场背景框架。会场布置好后,可以选择在会场桌上摆放更多的绿色植物和桌花。场馆的灯光要明亮柔和,增加场馆的温馨气氛。场馆内每张桌子上都要准备一瓶矿泉水和一个杯子。如条件允许,可安排专人负责倒茶。设置会议签到、会议引导标牌、迎宾人员,让客人少走弯路,提前告知卫生间位置,应该有引导标牌。

       会场布局有几种常见的形式,主要是相对形式。讲台和代表席采用面对面形式,突出讲台的位置。相对形式分为礼堂、教室和月亮。全能型是一种没有特殊讲台的会场布置形式,所有参与者坐在一起,包括圆形、椭圆形、矩形和多边形。

        半封闭,介于相对封闭和全封闭之间,更适合中小型工作会议。有一个讲台,但是前面和两边都有代表性的座位,不仅突出了讲台的位置,而且气氛和谐,分为马蹄形、T形和拱桥。

        以分散的方式,场馆被分成几个中心,每个中心都有一个主桌。在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又能为参与者提供多种交流机会,气氛相对轻松和谐。它分为圆桌、方桌和v形。

         会场布局的选择是一门学问,什么样的会议,需要配备什么样的基本设置,都需要规划人员根据专业经验来判断,会场布局不需要花哨,而是实用,具有人文关怀。