杭州会场布置应根据会议时间确定。上午8:30至9:00必须在前晚安排；下午2:30至3:00必须在上午安排；如有特殊情况，应根据实际情况安排。

        座位顺序和桌牌。根据参赛人数，安排座位（让参赛者能看到座位）和玩桌。在这里，我们要特别注意讲台的座位顺序（非常讲究，以后会详细讲解）和桌牌，因为讲台上的领导或客人在座位顺序和名字上一定不能出错，要反复核对。在安排座位顺序和打印桌子之前，有一个收集参与者名单的过程。会前座位顺序如有变化，主席台上的与会者应尽快补齐和调整座位顺序。同样，我们需要在会议室的入口处和路线的拐角处张贴一个会议标志。如果是一个非常大的会议，我们需要在高速公路的显著位置放置一个更大的标志。

         放置麦克风。在条件允许的情况下，主席台上的每一个人都应该放麦克风；如果麦克风不够，但扬声器数量较多，则在中间放3-4个固定麦克风，并按讲话顺序在两侧放置移动麦克风。如果需要有人在台上发言，可以在主席台右侧留一个空缺（根据会议情况左右），另一个可以在主席台右侧放置一个固定的发言桌。演讲者的顺序是根据他们的年龄、出入境的方便程度（与第二步有关）来安排的。放置完毕后，逐一试听，并调整声音大小。

       播放视频。无论是看直播电视还是放映，都要备一台电视或电脑，并安排2-3名工作人员在侧房待命。操作员可以随时在侧房观看广播。调试完成后，要反复观看，避免会议期间出现图像纸盒的情况。

       后勤保障。一是电源灯光。务必联系供电局是否停电，并备好发电机。二是茶水准备。根据领导要求、天气、开会时间长短等情况来确定是否摆放茶杯或矿泉水。三是会标。用LED灯的要查看LED灯是否可以使用，不能使用要及时修理；用横幅的要量好尺寸和字体大小，较迟会前1小时拉好。四是工作人员。如允许工作人员参加或人员充足，那么应该在座位后面边待命2-4个工作人员。