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杭州会场布置的方法和步骤
- 2019-10-10-

       杭州会场布置应根据会议时间确定。上午8:30至9:00必须在前晚安排;下午2:30至3:00必须在上午安排;如有特殊情况,应根据实际情况安排。

        座位顺序和桌牌。根据参赛人数,安排座位(让参赛者能看到座位)和玩桌。在这里,我们要特别注意讲台的座位顺序(非常讲究,以后会详细讲解)和桌牌,因为讲台上的领导或客人在座位顺序和名字上一定不能出错,要反复核对。在安排座位顺序和打印桌子之前,有一个收集参与者名单的过程。会前座位顺序如有变化,主席台上的与会者应尽快补齐和调整座位顺序。同样,我们需要在会议室的入口处和路线的拐角处张贴一个会议标志。如果是一个非常大的会议,我们需要在高速公路的显著位置放置一个更大的标志。

         放置麦克风。在条件允许的情况下,主席台上的每一个人都应该放麦克风;如果麦克风不够,但扬声器数量较多,则在中间放3-4个固定麦克风,并按讲话顺序在两侧放置移动麦克风。如果需要有人在台上发言,可以在主席台右侧留一个空缺(根据会议情况左右),另一个可以在主席台右侧放置一个固定的发言桌。演讲者的顺序是根据他们的年龄、出入境的方便程度(与第二步有关)来安排的。放置完毕后,逐一试听,并调整声音大小。

       播放视频。无论是看直播电视还是放映,都要备一台电视或电脑,并安排2-3名工作人员在侧房待命。操作员可以随时在侧房观看广播。调试完成后,要反复观看,避免会议期间出现图像纸盒的情况。

       后勤保障。一是电源灯光。务必联系供电局是否停电,并备好发电机。二是茶水准备。根据领导要求、天气、开会时间长短等情况来确定是否摆放茶杯或矿泉水。三是会标。用LED灯的要查看LED灯是否可以使用,不能使用要及时修理;用横幅的要量好尺寸和字体大小,较迟会前1小时拉好。四是工作人员。如允许工作人员参加或人员充足,那么应该在座位后面边待命2-4个工作人员。