会场布置对参赛者的整体感受非常重要。一个好的会场布置可以给参与者一个干净、大方、简单的印象。为了做到这一点，工作人员需要仔细准备会场。

       清洁卫生工作是较基本的布局工作，具体见实物章节。设置好若干会议桌椅，调整座椅位置，同一水平线，面对面。可在会场入口处或适当的室内位置悬挂定制的欢迎横幅。

       桌面物品的摆放也很重要，前排的座位卡，右手前的碗橱和水杯，杯子向右转45度，靠近杯子的位置放消毒湿毛巾还没准备好，左手可以放在水果或瓶装纯净水前面，万一领导不喝茶，在笔记本中间，笔记本右侧放一支签名笔。其他物品，如提取纸巾，可以随意放置。应注意桌面项目的规律性。应该把它们放在同一边。它们看起来很大气，不凌乱。

       摆放鲜花时，如椭圆形长桌中间的空地、会议室角落，除会议桌外还可以定做花束，但要把握大小，不能太大或太高，花色可根据会议主题来确定。

        确定参加人数、人员、打印座位、准备签字笔、笔记本等物品，每套如果数量较大。准备好多媒体设备，完成调试工作，将大量媒体设备连接到计算机上，打开PPT接口，准备好激光笔。