参展企业可以有一套好的展台设计方案,不仅有利于企业营销,也突出了企业的实力。展台的设计和施工应体现企业形象,体现企业精神,让观众了解产品,同时也在一定程度上加深企业形象。而一些公司为了减少开支,随意安排展台,不仅展示低档,而且使企业显得很弱,这大大降低了企业参与的有效性。
为了保证展台按质量和数量按时建成,杭州展台搭建的标准设计和施工过程分为以下几个过程:
1、将客户设计要求传递给设计师,随时与客户沟通展台设计:根据企业要求设计搭建展台,根据展台位置制作效果图,满足客户需求。
为了形成设计部门的统一安排,业务人员应填写详细设计表,并将与客户在项目联络中获得的客户的设计要求和可能的风格传递给设计部门的负责人。
在设计图纸中,业务人员应随时与客户保持联系,掌握可能发生的变化。如有必要,应向客户介绍设计师,以便双方直接接触。
2、将项目报价亭的设计稿、设计说明和初稿交给客户,然后与供应商一起得到成本价,做出明确的报价。一般来说,展台设计报价具有相对细分的顺序,这不仅是为了方便具体项目,而且有助于使客户理解并愿意接受。为防止漏项,根据设计图纸,常按从天到地或从外到内的顺序列出。报价中应尽可能完整地描述材料、颜色、形状和尺寸。完整的报价单是一个详细的工作单,便于掌握工程造价核算和施工的准确性。在展览设计和施工过程中,部分费用可由客户自行支付到展厅,但在实践中,通常由展览公司移交。展馆收费项目应在报价单中注明,如电箱申请、现场管理费等。有些客户在提交设计图纸时需要设计说明,但有些要求相对简单,只要能看到实际效果图;有些规模支付企业更注重形象宣传,虽然对设计图纸没有明确的要求,但从今后规范化的角度出发,应鼓励设计人员编写设计说明书。一般来说,可以对展台的风格、材料描述、展台功能、色彩描述、照明描述和设计重点进行阐述。如果你能安排设计师在交图纸时与客户会面,设计师可以通过告诉客户图纸来解释销售情况。
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