首页 > 新闻动态 > 内容
杭州会场布置有哪些地方需要注意的
- 2019-04-19-

会场布置是影响到会议是否成功的一个因素之一,为此对于会场布置要十分的重视。不过,如果是承办比较大型的会议,主办方会请专业的会议公司来进行办理,这样可以避免中间会出现差错。因此,会场布置是非常重要的,其中有哪些事项是需要值得注意的呢?下面就看看专业的杭州会场布置公司会通会展的负责人是怎么说的吧。


1、会场布置需要同会议的主题相挂钩,为此布置的时候一定是要突出会议的主题,可以通过老条幅、在会议地点的周边放置相关资料等方式实现。方法有很多,但是一定要是符合会议的气质的,不然会显得特别的突兀。


2、会议要有足够的时间去准备,把所有的可能性全部想到,并且做好相应的应对措施。同时,会场布置一定要提前至少一天的时间,因为需要摆放的物件是比较多且杂的。比如说桌椅摆放的方式,桌椅颜色的选择、播放器的检查、音频的调试等等,都需要有足够的时间。所以,时间上要注意了不要等到后面才去布置,容易出现遗漏。


3、在会场布置的时候可以适当的放一些鲜花或是绿色的植物,可以缓和整个空间的氛围,起到缓解压力的作用;同时会场中的灯光一定要是柔和的,可以缓解眼部的疲劳;在每一个座位上放上饮料(矿泉水或是其他的饮品),这个是非常必要的。所有的会场布置,要从以人为本的理念出发。


4、在会场的周边一定要放上明确的指示牌,方面与会人员找到方向,比如洗手间、会议场地入口等等。会场布置中,指示牌是非常重要的,不能遗漏掉。