杭州会场布置搭建也是一个争分夺秒的事情，既要保证质量，也要保证时间，准备工作一定要做好。 展台设计是一个短暂的过程，但是在展台设计之前，作为展台搭建商必须从方方面面掌握相关的展览资料，并根据客户的要求设计独特、醒目、给人印象深刻的展台。在搭建前，必须掌握展览时间的安排，充分利用时间，将图纸转变为实体。从而给参展商提供更多对外宣传的舞台。

首先，布置展会要根据行业的具体需要，比方工业展会突出的是工业器械，家居突出的整体的摆放，所以在布置展会之前要确定好行业，我们会根据行业不同采取不同的设计。

接着是展会的整体布局，如果展出的门类较多，我们使用双层设计，如果要展示的产品较大，那么我们使用突出设计。

其后是，陈列空间与交流空间以及贸易洽谈和销售空间。为参展者提供上佳的展览展示环境和充分地显示产品市场的透明性，以吸引和激发参观者积极参与各种展览中的活动兴趣，促进展观双方的直接对话和信息交流等。只有为双方的共同参与提供恰当的空间景观和展览氛围，展览的设计艺术功能才能得以发挥，才能形成较为理想的展览效果。

然后是，展览的总体设计与实施的主导，是根据展览展出方案主题结合展馆的情况，从总体的布局上对展出形式、展览效果、色彩、风格和展览的宣传等进行总体形象的构思设计，将不同的展品进行统一的组织安排，使之成为有机联系的整体，同时使展出者和参观者有着合理的工作和活动空间。

（一）展会展台搭建准备工作

    1、熟悉展览搭建时间安排

    为了展馆的统一管理，通常在展出前三天安排搭建商统一搭建，值得注意的是展馆通常每天提供10小时供搭建商搭建，搭建商如需加班搭建必须在当天向展览现场管理办公室提出申请，并按照展馆的规定支付加班费。

    2、图纸审核

    通常每个订购光地的参展商都必须在规定时间内随同指定搭建商申请表提交一份终版的展位设计图，以供当地消防部门及展馆进行审核。而双层展台的搭建需要审核批准，所有双层展台设计图必须经由资质的展会设计师签章。

    3、办理搭建手续

    为了场馆方便管理各搭建商和参展商，有效控制展馆人数，搭建商必须在规定时间内办理搭建手续，如办理搭建工作员工证件等参展商进场搭建、展览期间以及退场期间进入展馆的通行证。并在规定时间内完成展台搭建工作，同时得到场馆工作小组的安全检察，如需整改的，必须立刻按照场馆要求整改。

（二）展台搭建时的四大关键处理问题

     1、处理好展览和交易的联系

　　一般来说，展台反映参展公司形象、能招引观众并留下形象，展品能体现出特征、优势，并能便利参观者观看是成功的描绘。展台是参展公司展开交易作业的环境，展台自身并不是意图；同理，展品是参展公司展开交易的东西，展览产物自身也不是意图。

　　2、理好展览描绘与展览其他作业的联系

　　展台建立描绘人员有必要理解经过描绘为参展公司供给其到达展出意图的环境和条件，并且能够还需要和谐与宣扬人员、广告人员的作业。展览描绘的成功在于协助、撑持展出取得全体而不是有些的成功。

　　3、处理好参展公司和描绘者的联系

　　展台建立描绘需求描绘人员不是按本人的思路创造出一件艺术品，而需求描绘人员运用技能和创造性反映、体现参展公司的意图、个性和形象，到达参展公司所期望的意图和作用。

　　4、处理好艺术和展览的联系

　　不管运用何种描绘技能、窍门，不管选用何种布景（包含展架、道具、点缀），主角是展台和展品，不能喧宾夺主。展会布置内容不能受制于体现手法，不能突出描绘疏忽展台、展品。