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杭州会展布置有哪些
- 2019-08-29 -

杭州会展布置有哪些:

      提前一周至一个月写出计划流程,至少提前三天确定主要客人名单,提前一天安排好场馆背景、音响投影、桌椅、桌布、桌面标志等基本资料,以及并注意制作台标的台标和纸的准备,防止人员变动。


       在会展布置时,我们应该注意突出的主题。总的来说,会议场地的布置应注意主题横幅的准备、投影内容和会议背景框架。在安排场地时,可选择在会议桌上多放些绿色植物、桌花,场地内的灯光应明亮柔和,以增加场地的温暖氛围。场地内每张桌子上准备一瓶矿泉水和一个杯子。如果条件允许,可以安排负责倒茶的后勤人员。设置会议签到、会议签到、迎宾人员,让客人少走弯路,提前告知卫生间方位,应该要有签到。


      场馆布局有几种常见的形式,主要是相对性的形式。讲台和代表席采用面对面的形式,突出讲台的位置,分为礼堂、教室和新月形。全封闭是一种没有特殊平台的场馆布局。所有参与者都坐在一起。它分为圆形、椭圆形、矩形和多边形。


       半围式,介于相对式与全围式之间,比较适合中小型工作会议。设有主席台,但在其正面和两侧安排代表席,这样既突出了主席台的地位,又有融洽的氛围,分为马蹄形、T字形、拱桥形。


      分散式,场馆将分为多个中心,每个中心都有一张桌子,在一定程度上,不仅可以突出主桌子的地位和作用,还可以为参与者提供多种交流机会,气氛更加轻松和谐。分圆桌、方桌和V型桌。


      场馆布局的选择是一种知识,什么样的会议,需要配备什么样的基本设置,都需要由规划师根据专业经验来判断,场馆布局不需要花哨,而是实用,具有人文关怀。